Lover og regler

VEDTEKTER FOR

SARPSBORG DYKKERKLUBB

Stiftet 10. juni 1983

Ajourført 4. februar 2011

 § 1 - FORMÅL

 Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Klubbens formål er å fremme utøvelse av dykkesporten.

 Det skal kun utøves dykking i forbindelse med fritids-/sportsdykking. Arbeidsdykk (jmf Arbeidsmiljøloven) skal ikke forekomme i klubbens regi, og klubbens utstyr skal ikke brukes til slik virksomhet. Unntak er godkjent kursvirksomhet.

§ 2 - ORGANISATORISK TILKNYTNING

Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Østfold Idrettskrets og er tilknyttet Østfold dykkekrets og Norges Dykkerforbund. Klubben er underlagt de til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser for disse. Klubben hører hjemme i Sarpsborg kommune og er medlem av Sarpsborg Idrettsråd.

§ 3 - MEDLEMSKAP

Enhver som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og NIF er gjort opp. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Medlemskapet gjelder til det sies opp skriftlig.

§ 4 - KONTINGENT

Medlemmer i klubben betaler hvert år kontingent senest 14. dager etter mottagelsen av innbetalingskrav. Størrelse fastsettes hvert år av årsmøtet. Medlemmer under 18 år betaler redusert pris. Familiemedlemmer betaler halv pris av fastsatt kontingent.  Første års medlemskap betales med halv pris. Støttemedlemmer betaler redusert pris fastsatt av årsmøtet. Støtte medlemmer kan ikke fylle luft fra klubbens kompressor, og må betale full pris på dykkerturer. Styret har anledning til å redusere eller frafalle kontingenten ved sykdom, arbeidsledighet, militærtjeneste eller andre forhold som tilsier dette, etter skriftlig henvendelse fra ett medlem.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 5 - STEMMERETT

For å ha stemmerett på årsmøte/ekstraordinært årsmøte må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst

1 måned, og ikke skylde klubben kontingent. Støttemedlemmer har  ikke stemmerett.

Stemmerett kan utøves ved fullmakt eller forhåndsstemme.

§ 6 - ÅRSMØTE

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen medio februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel.

Forslag eller saker som ønskes behandlet på årsmøtet skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Bare de saker som er nevnt i innkallelsen og som fremgår av den fullstendige sakslisten kan behandles på årsmøtet.

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne innkallelse og saksliste.
2. Velge møteleder, protokollfører, samt to representanter til å undertegne protokollen.
3. Kontrollere antall stemmeberettigede medlemmer som er møtt frem.
4. Behandle årsberetning.
5. Behandle revidert regnskap.
6. Fastsette kontingent etter forslag fra styret.
7. Fastsette budsjett etter forslag fra styret.
8. Behandle innkomne forslag og saker.
9. Velge følgende tillitspersoner:
   • Styre, bestående av:
   • Formann, nestformann, sekretær, kasserer, to styremedlemmer og to varamedlemmer til styret.
   • I tillegg komiteledere
   • revisor til å revidere regnskapet.
   • medlem til valgkomiteen jmf. § 8.
10. Godkjenne protokoll.

 Stemmegivning på årsmøtet:

Årsmøtevedtak fattes med alminnelig flertall. Til vedtektsendringer, som bare kan vedtas på årsmøte, kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 Valgregler på årsmøtet:

 Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Alle valg bør gjennomføres skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag til kandidat. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt.

Styrets medlemmer velges for to år av gangen

Halve styret velges annethvert år, slik at alltid halvparten av det gamle styret blir sittende i det nye.

 Revisorer velges hvert år. Medlemmer til valgkomiteen velges for ett år.

Komitemedlemmer velges for ett år.

Når en kandidat ikke oppnår flertall etter stemmegivning (dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas omvalg mellom de kandidater som i denne omgang eventuelt har stemmelikhet, før omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer gjennomføres. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 § 7 - EKSTRAORDINÆREÅRSMØTER

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles som beskrevet for ordinært årsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter og som fremgår av innkallingen.

§ 8 - VALGKOMMITÈ

Valgkomiteen består av ett medlem som velges for ett år, samt en representant fra styret.

§ 9 - REGNSKAP OG REVISJON

Regnskapsåret følger kalenderåret. Det skal føres de for regnskapet nødvendige bøker og medlemsregister. Klubbens midler settes inn på konto i bank.

Klubbens regnskap skal revideres av revisoren som årsmøtet har valgt. Enhver revisjon føres inn i revisjonsprotokollen med nødvendige merknader. Styret skal varsles om eventuelle uriktigheter som videreformidler disse til årsmøtet.

§ 10 - STYRET

Klubben ledes av et styre bestående av 6 medlemmer.Styret velges av årsmøtet og består av: formann, nestformann, sekretær, kasserer, to styremedlemmer samt 2 varamedlemmer.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtet og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser og ivareta klubbens interesser og økonomi på best mulig måte.
2. Forestå den daglige ledelse og representere klubben utad, samt i de utvalg og organer den er tilsluttet.      
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse organer.      
4. Etter evne søke å løse klubbens oppgaver jmf. § 1, gjennom tilrettelegging for et høyt aktivitetsnivå  i klubben.

Styret skal holde møte når formann bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Et styremøte er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Varamedlemmene har møterett til alle møter styret avholder, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Alle vedtak i styret fattes med et flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.  Det føres protokoll over styrets møter.

§ 11 - STYRETS ARBEID

FORMANN har den daglige ledelse av klubben. Vedkommende leder styrets forhandlinger og klubbens møter. Sørger for at styret samarbeider og fordeler arbeidet seg imellom.

NESTFORMANN fungerer som formann under dennes fravær og skal ellers bistå det resterende styret i deres arbeide for klubben.

SEKRETÆREN skal føre møteprotokoll over alle styremøter og medlemsmøter. Vedkommende skal i samråd med styret skrive klubbens korrespondanse, og dessuten være lagets arkivar. Vedkommende innkaller til styremøter etter avtale med formann.

KASSEREREN skal føre klubbens regnskap og medlemsregister samt forestå betaling av regninger og utbetalinger innen grenser som fastsettes av styret.

STYREMEDLEMMER bistår sammen med resten av styret i de beslutningene som tas.

§ 12 - OPPLØSNING

Vedtak om oppløsning av klubben kan bare fattes på årsmøte og skal være enstemmig blant de fremmøtte stemmeberettigede medlemmene. Hvis enstemmighet ikke oppnås, må nytt ekstraordinært årsmøte innkalles og vedtak fattes med minst 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmene. 

 Sammenslutning med andre dykkeklubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til disse fattes etter reglene i § 6.

I tilfelle oppløsning bestemmer årsmøtet som gjør det endelige vedtaket disponeringen av klubbens midler. Midlene må bare brukes til idrettslige formål. 

Sarpsborg, 4. februar 2011